Artikel 1
CO7 leent materiaal uit binnen de CO7-regio (gemeenten Heuvelland, Ieper, Langemark-Poelkapelle, Mesen, Poperinge, Vleteren en Zonnebeke) aan organisaties en privépersonen voor culturele activiteiten.
Het materiaal wordt niet uitgeleend voor:
- activiteiten met een louter commercieel doel,
- voor projecten die geen verband houden met de CO7-regio.
CO7 ontleent onder meer:
- tentoonstellingsmateriaal (tentoonstellingspanelen, bustes, kaders, projectiescherm, …),
- multimedia ( scanner, beamer, laptop, printer, …),
- opnamemateriaal (digitale recorder, …),
- educatief materiaal.
Een gedetailleerd overzicht is raadpleegbaar op de website www.co7.be
Artikel 2
Het ontlenen van het materiaal moet vooraf en online aangevraagd worden.
Het materiaal wordt via het invulformulier op de website www.co7.be aangevraagd.
Bij de aanvraag tot ontlening geeft de ontlener volgende gegevens door:
- naam van de organisatie
- voornaam en naam contactpersoon
- adres contactpersoon
- telefoonnummer contactpersoon
- e-mail contactpersoon
- voor welk project hij of zij het materiaal wenst te gebruiken
- welk materiaal en het aantal dat men wil ontlenen
- de periode van ontlening (opgelet de dag dat u het materiaal ophaalt en terugbrengt maakt ook deel uit van de periode van ontlening).
Wanneer de ontlening goedgekeurd wordt door CO7, ontvangt de ontlener hiervan per mail een bevestiging met in bijlage de uitleenovereenkomst. Op de eerste dag van de ontleningsperiode kan de ontlener het materiaal afhalen, op de uren door de ontlener opgegeven in het online reservatieformulier. Voor het educatieve pakket ‘de Straat van Kaat’ (reservaties via CC Het Perron Ieper) wordt een waarborg van 50 euro gevraagd. De waarborg wordt terugbetaald aan de ontlener indien het materiaal binnen de afgesproken termijn en in perfecte staat wordt teruggebracht. Bij schade dient deze waarborg als forfaitaire bijdrage in de kosten.
Artikel 3
De aanvragen worden behandeld in volgorde van indiening. Het algemeen principe is:
wie eerst komt, eerst maalt.
De laatste aanvrager zal enkel het niet-gereserveerde materiaal kunnen ontlenen.
Artikel 4
De ontlener verklaart het materiaal en de accessoires correct en zorgvuldig te zullen behandelen, alsof het eigen bezit was. De ontlener zal voor het gebruik de handleiding doorlezen zodat hij het materiaal op een correcte manier gebruikt. De ontlener zal het uitgeleende materiaal niet aan derden overdragen, uitlenen of ter beschikking stellen.
De ontlener is verantwoordelijk voor het uitgeleende materiaal. Bij beschadiging, verlies of diefstal van het materiaal zal de ontlener de volgende regels in acht nemen:
- onmiddellijk contact opnemen met CO7: [email protected] • 057 346 694,
- in geval van diefstal onmiddellijk aangifte doen bij de politie en zo snel mogelijk een kopie van het proces-verbaal bezorgen aan CO7 ,
- in geval van schade zich ervan onthouden zelf de nodige herstellingen uit te voeren.
In geval van schade of tekortkomingen aan het materiaal wordt een bedrag aangerekend dat gelijk is aan de herstelling op basis van de factuur voor deze reparatie. Schade aan het materiaal, vastgesteld na inlevering, zal zo snel mogelijk gemeld worden aan de aanvrager.
In geval van bewezen overmacht (diefstal, brand, waterschade) wordt de huidige (rest)waarde van het materiaal aangerekend. Normale onderhoudskosten vallen uiteraard ten laste van CO7.
Artikel 5
De ontlener verklaart het materiaal terug te brengen binnen de afgesproken termijn. Verlenging van de termijn is mogelijk mits aanvraag bij en goedkeuring door CO7, en dit minstens twee werkdagen vóór de voorziene einddatum van de ontlening. Wanneer het materiaal echter al gereserveerd werd door iemand anders, is verlenging niet mogelijk.
Artikel 6
CO7 geeft veel om jouw privacy. Wij verwerken daarom uitsluitend gegevens die wij nodig hebben voor onze dienstverlening en het verbeteren van deze dienstverlening. Wij gaan zorgvuldig om met de informatie die wij over ontleners en hun gebruik van onze diensten hebben verzameld. Wij stellen gegevens nooit voor commerciële doelstellingen ter beschikking aan derden.
Ons privacybeleid is van toepassing op het gebruik van de website van de uitleendienst en de daarop ontsloten dienstverlening.
Onze privacyverklaring kun je altijd online raadplegen.
Door een account aan te maken en materiaal te reserveren verklaart de ontlener onze privacyverklaring gelezen te hebben en daarmee akkoord te gaan.